STORIE DI CLIENTI

Come Hey Pharma ha utilizzato l'intelligenza artificiale di eDesk per risolvere i problemi del servizio clienti

54%

miglioramento dei tempi di gestione degli agenti

329

ore risparmiate al mese

47

riduzione di un minuto nel tempo di prima risposta

AZIENDA SITO WEB
https://www.heypharma.com/

SEDE CENTRALE
NY, USA

INDUSTRIA
Salute e bellezza

PIATTAFORME DI VENDITA
Webstore, eBay, Amazon, Walmart, Target

SOLUZIONI
eDesk, AI Assist, Feedback

CLIENTE DA
2016

BIGLIETTI DI ASSISTENZA MEDIA MENSILE
5600

PANORAMICA DELL’AZIENDA

Hey Pharma è da molti anni una destinazione online affidabile per i prodotti di bellezza e benessere da banco. Grazie a un approccio incentrato sul cliente, Hey Pharma semplifica la ricerca di prodotti specifici o la ricerca di prodotti per la salute e la bellezza di tutti i giorni, affermandosi come una fonte affidabile per tutti gli elementi essenziali dell’armadietto dei medicinali e del kit di pronto soccorso.

SFIDA

Gestire in modo efficiente l’assistenza clienti stava diventando sempre più difficile per il team di Hey Pharma. Con 5.600 ticket mensili e solo 5 agenti di supporto, il carico di lavoro era eccessivo, soprattutto perché la maggior parte delle richieste erano post-vendita e riguardavano la tracciabilità, la merce danneggiata e la consegna di articoli sbagliati.

Le sfide principali sono state:

  • Bilanciare la personalizzazione con l’efficienza nelle risposte ai clienti
  • Affrontare il crescente problema dei tempi di risposta che incide sulla soddisfazione dei clienti
  • Garantire risposte esaurienti che rispondano a tutti i dubbi dei clienti
  • Gestire un elevato volume di biglietti con risorse umane limitate
  • Creare una messaggistica coerente evitando risposte dal tono robotico


Durante la valutazione delle piattaforme, Hey Pharma ha riconosciuto che il set completo di funzionalità di eDesk e le capacità di integrazione nativa per i venditori di terze parti di Amazon soddisfacevano i loro requisiti di flusso di lavoro.

SOLUZIONE

Hey Pharma ha implementato l’AI Assist di eDesk – Smart Reply, la classificazione delle domande e l’assistenza personalizzata su tutti i canali di supporto per affrontare le sfide del servizio clienti. Il team ha trovato semplice il processo di configurazione iniziale e ha ricevuto una preziosa assistenza dal team di eDesk durante l’implementazione.

I componenti chiave della loro soluzione comprendono:

  • Implementazione a livello di canale: Implementazione di Smart Reply su tutti i canali di comunicazione per un’esperienza coerente con il cliente.
  • Risposte emotivamente intelligenti: Sfruttare l’intelligenza artificiale soprattutto per gestire le interazioni con i clienti più turbati con risposte compassionevoli e non robotiche
  • Comunicazione personalizzata: Utilizzando la capacità di Smart Reply di personalizzare i messaggi con un tocco umano, mantenendo la voce del marchio.
  • Configurazione semplice: Sfrutta il processo di configurazione intuitivo con il supporto del team eDesk.


La soluzione si è rivelata efficace nell’aiutare il piccolo team di Hey Pharma, composto da cinque agenti.
cinque agenti a gestire l’elevato volume di 5.600 ticket mensili garantendo al contempo risposte personalizzate.

RISULTATI

Da quando ha implementato gli strumenti di eDesk, il 75% delle risposte del team di assistenza di Hey Pharma è stato generato dall’intelligenza artificiale, utilizzando Smart Reply per mantenere un tocco personalizzato. Questo ha aiutato ridurre i tempi di prima risposta di 47 minuti. Tra gli altri miglioramenti significativi che hanno riscontrato nelle operazioni di assistenza ai clienti ci sono:

  • Maggiore personalizzazione: Superare i modelli rigidi per passare a risposte personalizzate che rispondono a richieste specifiche dei clienti.

  • Un tocco umano coerente: Le risposte assistite dall’intelligenza artificiale mantengono un tono naturale, eliminando le risposte robotiche anche per le richieste ripetitive.

  • Migliora la soddisfazione dei clienti: La comunicazione personalizzata ha portato a clienti più felici e a interazioni più positive.

  • Produttività degli agenti: Il team ha sfruttato oltre 1.272 risposte assistite dall’AI nell’ultimo mese, con un impatto significativo sulla produttività degli agenti. i tempi di gestione degli agenti sono migliorati da una media del team di 6,5 minuti a poco meno di 3 minuti, con un risparmio di 329 ore su 5600 ticket al mese dopo l’adozione di AI Assist

  • Flusso di lavoro flessibile: Sebbene molte risposte richiedano una modifica minima, gli agenti apprezzano la possibilità di apportare modifiche quando necessario.

  • Migliore esperienza dell’agente: Il personale di assistenza può concentrarsi su interazioni significative con i clienti piuttosto che sulla creazione di risposte ripetitive.


Grazie a eDesk AI Assist, il piccolo team di assistenza di Hey Pharma gestisce ora un elevato volume di ticket in modo efficiente, mantenendo la personalizzazione e convertendo i clienti soddisfatti in attività ripetute, referenze e crescita sostenibile dei ricavi.

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